NÁPLŇ PRÁCE OKSVS

Podrobné informace o náplni činnosti odboru

Sekretariát starosty a místostarosty

vede evidenci všech uzavřených smluv
zajišťuje servis starostovi města a místostarostovi dle jejich požadavků (sleduje časový rozvrh, přijímání návštěv atd.)
zajišťuje úkoly, vyplývající ze zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů, a úkoly spojené s dodržováním veřejného pořádku
plní úkoly vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
zajišťuje úkoly spojené s volbou přísedících soudů

Sekretariát tajemníka a vedoucího kanceláře starosty

vede spisovou agendu starosty, místostarosty a tajemníka MěÚ
zajišťuje zápisy z jednání RM a ZM včetně usnesení
vede evidenci usnesení přijatých RM a ZM a sleduje kontrolu jejich plnění
provádí kontrolu předávaných materiálů pro RM a ZM po formální stránce, včetně včasného předkládání

Úsek sponzorství

zajišťuje agendu spojenou s poskytováním sponzorských příspěvků – přijímá žádosti o sponzorské dary města a na základě jednání sponzorské komise podává o nich návrhy do RM a ZM, kontroluje doklady o čerpání příspěvků

Úsek legislativní

řeší a vyřizuje závažné stížnosti a oznámení ve smyslu vnitřní směrnice MěÚ o vyřizování stížností
vede centrální evidenci stížností i v elektronické podobě
poskytuje jednoduché právní poradenství
poskytuje legislativní metodickou pomoc v rozmezí věcné příslušnosti MěÚ
připravuje návrhy právních předpisů obce v přenesené a samostatné působnosti
vede evidenci všech OZV města a nařízení města, přehledy o orgánech města
vede archivaci sbírky zákonů a dalších právních předpisů, souvisejících s činností MěÚ
zajišťuje dodržování předpisů o státních symbolech na území města a zabezpečuje náležitosti městských symbolů
informuje zaměstnance MěÚ o legislativních změnách souvisejících s činností MěÚ
komunikuje s Krajským úřadem v Karlových Varech, ministerstvem vnitra, soudy (včetně Ústavního soudu ČR) a dalšími institucemi dle aktuální potřeby a situace

Úsek krizového řízení, požární ochrany a bezpečnosti práce

zajišťuje připravenost obce na mimořádné události, provádění záchranných a likvidačních prací a ochranu obyvatelstva
zajišťuje varování, evakuace a ukrytí osob před hrozícím nebezpečím a podílí se na zajištění nouzového přežití obyvatel obce
připravuje a podílí se na organizaci hospodářských opatření pro krizové stavy a plnění úkolů uložených krajským úřadem k zajištění nezbytných dodávek
zabezpečuje přípravu a provedení krizových opatření v podmínkách obce
zajišťuje součinnost a spolupráci obce s Hasičským záchranným sborem kraje, Policií české republiky, zdravotní záchrannou službou a ostatními složkami integrovaného záchranného systému při přípravě a provedení krizových opatření v podmínkách obce
zabezpečuje rozpracování úkolů krizového plánu kraje do krizového plánu obce s rozšířenou působností
zajišťuje realizaci opatření vyplývajících z krizového plánu obce s rozšířenou působností
organizuje a zajišťuje činnost bezpečnostní rady a krizového štábu obce
využívá při plánování krizových opatření a při řešení krizových situací informační systémy krizového řízení
zabezpečuje ochranu zvláštních skutečností, jejich evidenci, ukládání, skartaci a manipulaci a kontroluje dodržování zásad pro manipulaci s nimi
zabezpečuje ochranu utajovaných informací, jejich evidenci, ukládání, skartaci a manipulaci a kontroluje dodržování zásad pro práci s nimi
připravuje podklady a zabezpečuje opatření k fyzické, administrativní, personální bezpečnosti. Zpracovává projekt fyzické bezpečnosti a podílí se na zpracování právních předpisů podle zákona č. 412/2005 Sb.
podílí se na zabezpečení činnosti vyplývající ze zákona o požární ochraně v oblasti financování a odborné přípravy členů jednotky sboru dobrovolných hasičů
podílí se na zabezpečení požární ochrany
zabezpečuje výkon státní správy v oblasti zabezpečení ochrany státu za krizových stavů
zajišťuje úkoly stanovené k zajišťování obrany státu a zabezpečuje požadavky a potřeby Armády ČR při plnění úkolů mobilizace ozbrojených sil
spolupracuje při zabezpečení úkolů obranného plánování, civilně nouzového a havarijního plánování s ostatními složkami IZS, právnickými a podnikajícími fyzickými osobami
vede evidenci o věcných prostředcích a fyzických osobách pro doplnění ozbrojených sil za válečného stavu a
vede evidence subjektů hospodářské mobilizace, včetně požadavků pro splnění mobilizačních dodávek. Vede dokumentaci pro případ mobilizačních opatření
zajišťuje požadavky KVV při odvodním řízení, zúčastňuje se odvodu branců jako zástupce města a
zúčastňuje se přípravy členů odvodní komise
spolupracuje s Krajským vojenským velitelstvím při vzniku mimořádných situací

Úsek propagace

ve spolupráci s domem kultury a informačním centrem vypracovává návrhy koncepce propagace města směřující ke zvýšení cestovního ruchu, optimálního městského jednotného informačního systému a jednotného městského mobiliáře
organizuje, zajišťuje a odpovídá za zveřejňování záměrů města ve veřejných sdělovacích prostředcích, tj. v tisku, rozhlase a televizi včetně místních kanálů kabelové televize, koordinuje práci městského informačního centra, vydávání plánů, propagačních brožur, pohlednic a dalších materiálů

Informatika

údržba a rozvoj počítačové sítě
zajištění bezpečnosti počítačové sítě
archivace veškerých dat uložených na síti
zajišťování odpovídajícího SW
instalace a údržba SW
správa uživatelských účtů veškerých aplikací
nákup a údržba veškeré výpočetní techniky včetně periferních zařízení
správa reprodukční techniky
zajišťování spotřebního materiálu
údržba telefonních ústředen
správa výpočetní techniky MP
evidence veškeré výpočetní a reprografické techniky
zajišťování grafických výstupů

Grafický informační systém

správa grafického informačního systému (GIS)
aktualizace dat GIS (data z KÚ, od správců sítí)
správa internetové aplikace MISYS WEB
zajišťování výstupů z digitální technické mapy města (DTMM)
příprava výřezů z mapy pro další zpracování
vkládání aktuálních dat poskytnutých investory do DTMM
podpora uživatelů GIS

Zveřejňování informací

tvorba a aktualizace internetový stránek města
vyvěšování dokumentů na úřední desce
evidence zveřejňovaných dokumentů
zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce
tvorba, rozšiřování a aktualizace Portálu veřejné komunikace s občany

Správa budovy

zajišťování správy, oprav a provozu budovy MěÚ
příprava a průběžná kontrola rozpočtu pro oblast správy budovy
zabezpečení budovy v době jejího uzavření
zabezpečení materiálního vybavení pro činnost MěÚ
úklid všech pracovišť MěÚ
evidence a inventarizace vybavení MěÚ
nákup, evidence a vydávání kancelářských potřeb
nákup, evidence a vydávání čistících prostředků

Podatelna a spisová služba

zapisování došlé pošty
vypravování odchozí pošty
příjem a zapisování dokumentů elektronické podatelny
příjem a evidence nabídek do výběrových řízení
rozdělování tiskovin na odbory
vyhotovování evidenčních listů pro Českou poštu
obsluha telefonní ústředny
podávání informací týkajících se činnosti MěÚ
dohled nad správným ukládáním dokumentů podle spisového řádu
dohlíží na dodržování spisových norem

Obor dále zajišťuje

vede přehledy o orgánech města (RM, ZM, komise, výbory) včetně aktualizace
předkládá RM a ZM návrhy na udělení čestného titulu Občan města
přihlašuje městské památky a organizuje Den otevřených památek v rámci akce Sdružení historických sídel Čech, Moravy a Slezska
vydávání ověřených výstupů z katastru nemovitostí
správci majetkových databází nejméně 1× čtvrtletně provádí porovnání přírůstků a úbytků majetku s
pracovníkem odboru majetku města, který vede evidenci majetku města
evidenci razítek pro potřeby MěÚ a zajišťuje jejich výrobu
autoprovoz MěÚ po technické i administrativní stránce
evidence knih a časopisů
vydávání ověřených výstupů z katastru nemovitostí
eviduje ztráty a nálezy a zajišťuje jejich likvidaci