NÁPLŇ PRÁCE OKPCR
Odbor kultury, propagace a cestovního ruchu
- zajišťuje mediální prezentaci města
- zajišťuje tiskový servis pro uvolněné členy zastupitelstva a komunikaci s médii
- vypracovává ve spolupráci s informačními centry města a domem kultury návrhy koncepce propagace města směřující ke zvýšení akcentu na cestovní ruch
- kooperuje na tvorbě městského jednotného informačního systému
- naplňuje marketingovou vizi města Ostrova v souladu s komunikační strategií a koncepcí rozvoje cestovního ruchu
- podílí se na vyhodnocování efektivit marketingových činností a vyhledává další příležitostí na trhu, zpracovává analýzy návštěvnosti
- obhospodařuje sčítačku návštěvníků na několika místech v Ostrově
- příprava článků do OM z tématiky cestovní ruch, přeshraniční spolupráce, kultury a společenských setkání
- vypracovává žádosti o dotace v rámci cestovního ruchu, kulturních aktivit a vydávání neperiodických publikací z rozpočtu Karlovarského kraje
- podílí se na realizaci, udržování a monitoringu tzv. měkkých projektů v rámci dotací z EU
- pravidelně spolupracuje na tvorbě Výletních novin z Krušnohoří
- spravuje sociální sítě
- spravuje turistický informační systém ve městě a vytváří jeho obsah na 7mi TV obrazovkách
- spravuje infokiosky v expozicích města na zámku i v klášteře
- spolupracuje s reklamními agenturami na prezentaci města, památek, kulturních a dalších akcích
- organizuje, zajišťuje a odpovídá za zveřejňování záměrů města ve veřejných sdělovacích prostředcích, tj. v tisku, rozhlase a televizi včetně místních kanálů kabelové televize
- metodicky dohlíží na práci obou informačních center ve městě – Na Zámku a v Domě kultury Ostrov
- vydává brožury – i cizojazyčné (NJ, AJ), publikace, kalendáře, PF, pohlednice a další materiály
- tvoří promo videa, spoty a fotografie sloužící k propagaci města u nás i v zahraničí
- spolupracuje s destinačními agenturami a dalšími aktéry cestovního ruchu (ATIC ČR, Cyklisté vítáni, Cyklotoulky, Kudy z nudy, SHSČMS a dalšími onlinovými cestovatelskými portály)
- zajišťuje proplácení členských příspěvků (DA Živý kraj, DA Krušnohoří o.p.s., Euregio Egrensis, Pozellanstasse, SKHZ, MAS, Cyklisté vítáni, ATIC ČR)
- vedoucí odboru zastupuje vedení města na správní radě DA Živý kraj a dalších koncepčních jednáních k cestovnímu ruchu v Karkovarském kraji
- vytváří obsah turistického webu města icostrov.cz a spolupracuje na webu ostrov.cz
- zajišťuje přípravu, realizaci a evidenci propagačních materiálů města pro prodej v Informačním centru Na Zámku a pro VIP hosty, spolky, organizace a kulturní akce, společenské a sportovní akce
- vede sklad prodeje a propagace v pokladním systému Dotykačka a provádí řádné naskladnění a vyskladnění materiálu (vede skladové hospodářství)
- organizuje vybrané kulturní akce pořádané městem (Občan města roku, Setkání pamětníků, Mezinárodní historické symposium a Setkání partnerských měst)
- zajišťuje podklady a komunikaci s nominovanými a zasilateli nominací, připravuje ocenění a dary pro nominované a oceněné v rámci Občana města roku
- zajišťuje komunikaci v německém jazyku, servis a realizaci vzájemných návštěv partnerských měst
- spoluorganizuje kulturní a společenské akce v rámci partnerství s městy Rastatt a Wunsiedel
- spolupracuje na koncepci kulturních a společenských akcí spolu s hlavním garantem kultury ve městě – Domem kultury Ostrov
- zajišťuje asistenci a vytváří podklady a náměty kulturní a propagační komisi města
- aktualizuje expozice a panelové výstavy v budově zámku
- zajišťuje evidenci sbírkových předmětů v majetku města Ostrov (porcelán, obrazy, umělecké předměty na zámku a v klášteře)
- koordinuje práci kurátora sbírky a expozic města Ostrova – spolupráce se zapůjčiteli sbírkových předmětů – NPÚ, muzea, archivy, soukromí sběratelé
- zajišťuje chod apartmánů Myslivna po stránce technické, organizační a pronájmu přes turistický portál booking.com (vede ubytovací knihu a systém obsazenosti a rezervací, hlásí cizince na cizineckou polici, zajišťuje přístup a předávání klíčů, organizuje úklid a praní prádla, nakupuje inventář, atd.)
